-gelöst- Firma auswählen !?!

[mg]

Hi

ich hab in meinen Mandanten 3 Firmen eingetragen
und muss ne Rechnung ausstellen von einer dieser Firmen ( heute zum erstne mal ) allerdings weiß ich jetzt nicht wie ich die Firma als Auftragsnehmer auf die Rechnung bekomm !?!?

hab was gelesen das des automatisch vom Onlineshop gemacht wird für diese Firma besteht aber kein Onlineshop und ist aber kein neuer Mandant weil mein Rechnungsnummernlauf stabil sein muss für das Finanzamt da dies unter einer Steuernummer läuft

bitte um Lösungshilfe
( weil ohne Rechnung gibts kein Geld )

danke
Marco

 

[yogi]

Hallo Marco,
ich verstehe nicht genau, wie Du das meinst.
Du hast 3 Mandanten, die Du mit Deiner Wawi verwaltest.
Jetzt kauft Mandant1 bei Mandant2 eine Ware/Dienstleistung, oder wie?
In dem Falle ist das doch ganz einfach:
Mandant2 richtet Mandant1 als Kunde ein und schreibt ihm eine Rechnung.

Oder was meinst Du genau?

Gruß
Yogi

 

[yogi]

Oder...Moment...
Du hast in Deinem Mandanten 3 Firmenkunden. Dann ist es genauso einfach.
Kunde auswählen - Auftrag - Rechnung.

Oder stehe ich da auf dem Schlauch?

Falls Du mit "3 Firmen" Lieferanten meinst, dann geht das so (noch nicht).
Allerdings kannst Du auch Deinen Lieferanten nochmal als Kunden anlegen.
Dann Ablauf wie oben.

Gruß
Yogi

 

[mg]

Hi

ich hab einen Mandanten mit Verwaltung von 3 Firmen
die auf der selben Steuernummer laufen

allerdings lässt sich nur eine Rechnung von Firma 1 ( also der Hauptfirma bzw. der Mandant selbst ) ausstellen

ich brauch aber auch Rechnungen mit dem Kopf von Firma 2 und 3

 

[gerhard5302]

Was steht bei Einstellungen > Firma ?
Hast Du da alle Angaben drin inkl. Pfad zum Logo für die Kopfgrafik usw.?

lg
Gerhard

 

[yogi]

Hi

ich hab einen Mandanten mit Verwaltung von 3 Firmen
die auf der selben Steuernummer laufen

Wie geht das denn bitte :?:
Soweit ich weiss: 3 Firmen, 3 Nummernkreise!

 

[gerhard5302]

Zu den Nummernkreisen: Wir verwenden auch unter 5 Logos (= "Firmen") nur 1 Nummernkreis. Bei einer Einzelfirma ist das einfach, denn die heißt ja immer vom Gesetz her wie der Inhaber, als Max Mustermann. Welche Logos der Max Mustermann auf seinen Rechnungen hat, ist vollkommen egal. Es brauchen auch gar keine drauf sein.

lg
Gerhard

 

[gerhard5302]

@mg

Erstelle Dir für diese "Firma" einen eigenen Benutzer in Einstellungen > Benutzerdaten/Rechte. Gib dort an, für welche "Firma" dieser Benutzer arbeiten darf. Weise diesem Benutzer seine Rechte zu, ich hab bei uns alles angehakt.
OK, speichern.

Dann klick auf JTL-wawi links oben > Benutzer wechseln > den neuen Benutzername samt dessen Passwort > Anmelden. Dann kannst Du mit diesem Benutzer mit dieser zugewiesenen Firma Aufträge und Rechnungen im selben Nummernkreis machen, beim Ausdrck nimmt dann die Wawi das Logo als Kopfgrafik und die Einstellungen dieser "Firma".

lg
Gerhard

 

[yogi]

Etwas OT aber:

Zu den Nummernkreisen: Wir verwenden auch unter 5 Logos (= "Firmen") nur 1 Nummernkreis. Bei einer Einzelfirma ist das einfach, denn die heißt ja immer vom Gesetz her wie der Inhaber, als Max Mustermann. Welche Logos der Max Mustermann auf seinen Rechnungen hat, ist vollkommen egal. Es brauchen auch gar keine drauf sein.

lg
Gerhard

Logo braucht man nicht, dass stimmt.

Ich weiss nicht wie das bei euch in Österreich geregelt ist, aber
hier in D ist es so, dass
<klugscheissermodusan> Ein Einzelunternehmen keine Firma im rechtlichen Sinne führt, also auch keinen Firmennamen o.ä., sondern lediglich eine Fantasiebezeichnung führen darf hat. <klugscheissermodusoff>

Ich hatte den Beitrag des TE anders verstanden.

By the way: Warum hat man 3,4,5 verschiedene "Firmen" Logos ?

 

[gerhard5302]

@yogi

Du hast vollkommen recht. Fast. Es gibt zumindest in AT auch die Einzelunternehmen, die im Fimrenbuch eingetragen sind und den Zusatz e.U. haben. Max Mustermann e.U.
Siehe: http://wko.at/wknoe/rp/firmawortlaut.pdf

Wegen der verschiedenen Logos = unterschiedlichen freien Phantasiebezeichnungen (in der Wawi: Firmen):
Hat man wenn man z.B. mehrere Onlineshops betreibt, mit unterschiedlichen Produkten oder eigene Markenshops!

lg
Gerhard

 

[Marcel]

By the way: Warum hat man 3,4,5 verschiedene "Firmen" Logos ?

In Bezug auf Logos solltest du den Begriff "Firma" vielleicht nicht so ernst nehmen.

Angenommen Max Mustermann ist Einzelunternehmer, dann hat er vielleicht -wie du richtig sagst- nur eine "wirkliche" Firma. Er kann ja aber bspw. Wasserhähne verkaufen, gleichzeitig vielleicht aber auch selbtgehäkelte Topflappen vertreiben. Er hat womöglich tatsächlich nur einen Nummernkreis, als Einzelunternehmer auch nur eine Steuernummer, einen Firmensitz usw. Aber er schreibt die Rechnungen für "Max Mustermann - Wasserhähne" eben auf einem anderen Briefpapier als die Rechnungen für "Max Mustermann - Topflappen" und hat jeweils auch ein eigenes Logo dafür.

 

[yogi]

Ok, danke Jungs für die Aufklärung...auf die Idee wär ich nie gekommen

Dann versteh ich jetzt endlich was der TE meinte und muss nicht dumm zu Bett gehen heute :wink: :mrgreen:

 

[mg]

@ gerhard5302

tausend dank ! funktioniert - merci

@ gerhard5302 und Marcel

bezüglich "Firmen" genau so isses
ein Einzelunternehmer mehrere Projekte dann eben von mir aus
jedes Projekt wird Kundengruppenmäßig beworben deswegen auch Trennung von Briefköpfen

 

[Hifi-Matze]

Ja, Marcel hat das schon genau richtig erklärt, bei mir ist das genauso:

Meine Firma für das Ordnungs- und Finanzamt lauter NUR auf meinen Namen.

Im Geschäftsverkehr führe ich aber zweierlei Firmennamen, die jedoch beide meinen Namen als Teil enthalten.

Solange mein VOLLER Vor- und Zuname Teil des "Fantasienamens" ist, ist das rechtlich absolut in Ordnung und kann/sollte eigentlich auch unter einem Nummerkreis geführt werden...