Offen Export der Rechnungen als PDF

[sventimo]

Hallo,

Es wäre schön, wenn wir auch die Rechnungen, die wir im Anhang von Emails versenden, als PDF in einem Ordner sammeln bzw. exportieren könnten, da der Gesetzgeber verlangt, die Rechnungen wie im Original (mit Briefkopf usw.) zu archivieren.

Viele Grüße
Andreas

 

[hintereggerk]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Dass würde mich auch interessieren.
Auch wenns nur händisch über die Ameise wäre...

 

[hintereggerk]

AW: Export der Rechnungen als PDF

..wobei, ich hab noch 0.9.9.780, und da hab ich jetzt unter Einstellungen -> Formular/Druckeinstellungen -> PDF Nachbearbeitung gefunden. dass dürfte es eigentlich sein.

 

[SebastianB]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Hi,

ihr könnt doch bei der Auslieferung neben Rechnung per E-Mail senden auch direkt Rechnung speichern anhaken - dann wird das automatisch gemacht. Alternativ einen Workflow erstellen, der nach jeder Rechnungserstellung die Rechnung speichert.

Gruß,
Sebastian

 

[sventimo]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Hallo SebastianB,

vielen Dank für die Antwort.
Wir haben den Workflow ausprobiert und folgende Probleme:
- Beim Testen bekommen wir den Briefbogen von der 1. Datenbank (Easybusiness) angezeigt, obwohl es sich um den Mandanten 2 handelt.
- Die PDF-Dateien landen auf dem Desktop des Clients. Können wir erreichen, dass die PDF´s in einem Ordner auf dem Server "landen"?

Viele Grüße
Andreas

 

[Shopworker.de]

AW: Export der Rechnungen als PDF

des Clients. Können wir erreichen, dass die PDF´s in einem Ordner auf dem Server "landen"?

Du kannst bei jedem Formular separat einstellen, wo dieses abgespeichert wird.

Beim Testen bekommen wir den Briefbogen von der 1. Datenbank (Easybusiness) angezeigt, obwohl es sich um den Mandanten 2 handelt.

Das hört sich merkwürdig an. Wenn bei Euch alles richtig eingestellt ist kann sich das aus meiner Sicht nur um einen Bug handeln ...

 

[sventimo]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Du kannst bei jedem Formular separat einstellen, wo dieses abgespeichert wird.

Kannst Du mir bitte sagen wo?
In der Vorlagenverwaltung finde ich nichts und im Workflow habe ich auch keine Möglichkeit gefunden, den Pfad anzugeben.

 

[Shopworker.de]

AW: Export der Rechnungen als PDF

In der Vorlagenverwaltung finde ich nichts

Schau mal in der Vorlagenverwaltung unter dem Tab Speichern ...

 

[sventimo]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Schau mal in der Vorlagenverwaltung unter dem Tab Speichern ...

Hallo,

vielen Dank für die Hilfe, aber ich finde nichts um um den Pfad angeben zu können.
So sieht die Maske bei mir aus:


Viele Grüße
Andreas

 

[mitlaser]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Sorry verklickt

 

[mitlaser]

AW: Export der Rechnungen als PDF

..wenn du nun auf bearbeiten klickst kannst du den pfad angeben..
Alternativ kannst du im reiter drucker als zweiten drucker z.b. "windows an pdf" angeben..

 

[quinti]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Wir setzen einen PDF Druckertreiber ein:
7-PDF Maker | 7-PDF
Einmal alles gewünschte dort einstellen (Pfad, Rückfragen, überschreiben, etc.) und als 2. Drucker in JTL einstellen, alles fein für immer
Im Ablageverzeichnis packen wir die PDF übrigens einmal im MOnat in ein ZIP file und dann ab ins Archiv für 8 Jahre oder bis zur nächsten Außenprüfung.

 

[Marc Völker]

AW: Export der Rechnungen als PDF

Die Lösung mit Drucker klappt natürlich nur, wenn ihr die Dokumente auch ausdruckt. Wenn diese nur Gemailt werden wird das nicht klappen, da kein Drucker angesprochen wird.