Offen Empfehlung und Unterstützung bei Einrichtung Buchaltung gesucht

[Jon]

Hallo zusammen,
wir kommen mit unserer bisherigen Buchhaltungssoftware (Scopevisio) bzw. der Übertragung der WAWI Geschäftsvorfälle nicht wirklich klar.
Daher suche ich jemanden der uns bei einer sinnvollen und pragmatischen Übertragung der Daten unterstützen kann.
Ein Wechsel auf eine empfohlene Buchhaltungssoftware ist denkbar aber nicht zwingend.

Unsere Eckdaten:

• Grundlegende angeeignete Kenntnisse Buchhaltung vorhanden aber kein wirkliches Buchhalterknowhow
• EÜR Abgabe, keine Kleinunternehmerregelung. Allerdings haben wir bisher in der Software trotzdem mit doppelter Buchführung gearbeitet und wollen auf ggf. notwendigen Wechsel auf Bilanzierungspflicht vorbereitet sein.
• Onlinerverkauf aktuell nur national (muß aber nicht so bleiben) über JTL Shop + 1 Marktplatz (Unicorn angebunden)
• Onlinezahlarten: Paypal, Vorkasse Überweisung, Barzahlung bei Abholung
• Artikel mit 7% und 19% sowie Gutscheinnutzung per LS-POS (wobei ich an einer einfach funktionierenden Lösung für "Multichannel-Gutscheine" sehr interessiert wäre).
• Zusätzlich eine LS-POS Ladenkasse mit Bar- und EC Kartenzahlung

Steuerliche Beratung ist dabei nicht erforderlich (haben guten Steuerberater, der aber aktuell nur berät und Jahresabschluß macht).
Ameise bedienen, Tabellen umformatieren etc. kriege ich gut selber hin aber beim Modell brauche ich eine Anschubunterstützung.
Natürlich sind wir auch bereit für eine Unterstützung zu zahlen, haben allerdings ein sehr schmales Budget dafür...

Ist mir aktuell ein echter Bauchschmerzfaktor, wäre also toll wenn sich da jemand findet.
Gruß
Jonathan

 

[Jon]

AW: Empfehlung und Unterstützung bei Einrichtung Buchaltung gesucht

Kleine Ergänzung noch zum prozessualen Ablauf:

-Unsere Bestellung werden im Moment des Versands letztmalig angefasst da wir ja erst nach Zahlung versenden und das soll auch so bleiben. Also ohne manuelle Nachbuchung o.Ä.
-Paypal & Bankdaten spielen wir bisher nicht in die Wawi ein sondern setzen die Zahlungen manuell (sofern nicht bei Paypal schon berzahlt aus dem Shop kommt).
-Einkauf machen wir bisher nicht über Wawi, Eingangsrechnungen also bisher separat

Niemand der bei vergleichbarem Setting eine gute Lösung kennt?

 

[KathiLe]

AW: Empfehlung und Unterstützung bei Einrichtung Buchaltung gesucht

Ich habe die gleiche Konstellation, allerdings mache ich keine Doppelte Buchführung. Ansonsten alles gleich

Ich benutze das hier:
https://www.taxpool.net/

Dort gibt's auch eine Version für die doppelte Buchführung.

Aus der Wawi heraus kannst du per Export (sofern alle Konten bei den Artikeln hinterlegt sind) praktisch mit einem Knopfdruck sämtliche Daten in Taxpool einspielen (die "1-Knopf-Variante" bei EÜ-Buchung. Könnte sein, dass du für das Bilanzieren einen klitzekleinen Umweg über Excel/Open-Office gehen musst, glaube ich aber nicht).

Die Kassenumsätze habe ich eigentlich immer nur als Gesamtsumme je Konto zum Monatsende gebucht, aber aus LS-POS eine Umsatzliste mit den einzelnen Verkäufen abgespeichert. Ob das buchhalterisch ausreichend ist weiß ich nicht. Aber ich kann so ja nachweisen, wie die Gesamtsummen zusammengesetzt sind.

Und die Eingangsrechnungen werden dann manuell in Taxpool gebucht.

Kann ich wirklich nur empfehlen.

 

[Just1978]

Hallo Jonathan,
konnte Scopevisio Dir nicht weiterhelfen? Normalerweise müssten die doch zumindest Deine Ausgagnsrechnungen als pdf einlesen können?
Oder wie hast Du das Problem gelöst?

Gruß
Just