Gelöst Eingangsrechnung / GLD: Was tun, wenn die Versandkosten in separater Rechnung kommen?

[ongnamo]

Mit der Verbuchung von Eingangsrechnung aktualisiert sich der GLD. Die Funktion erlaubt es auch, die Versandkosten über die Zusatzkostenverteilung zu berücksichtigung.

Das ist soweit in Ordnung. Problem ist, wenn man die Versandkosten in einer separaten Rechnung von einem Logistik-Dienstleister kommen. Das passiert uns regelmäßig bei Importen. Der Lieferant nutzt unseren UPS-Account und stellt die Rechnung selbstverständlcih ohne Versandkosten. Diese werden uns dann ca. 10-14 Tage später von UPS in Rechnung gestellt und abgebucht. Und es sind keine Peanuts, d.h. die Berücksichtung im GLD wäre durchaus sinnvoll bzw. zwingend.

So weit ich das sehe, gibt es folgende Möglichkeiten, die das Problem aber nicht lösen:

a) Erfassung der Lieferanten-ER und als "offen" parken (nicht buchen). Bei Eingang der Versandsrechnung diese Kosten ergänzen und dann die ER buchen.
-> GLD ist richtig, aber ER falsch, weil die gebuchten Versandkosten nicht auf der Lieferanten-ER ausgewiesen wird -> Das steht dem Ziel entgegen, die in JTL verbuchten ER als Input für Steuer und Buchhaltung zu nehmen.

b) Versandkosten ignorieren -> GLD falsch

c) GLD manuell anpassen -> entfällt wegen zu hohem manuellen Aufwand


Kann mir jemand in dieser Frage weiterhelfen?

 

[Guenter H.]

AW: Eingangsrechnung / GLD: Was tun, wenn die Versandkosten in separater Rechnung kom

Hi,

a) Erfassung der Lieferanten-ER und als "offen" parken (nicht buchen). Bei Eingang der Versandsrechnung diese Kosten ergänzen und dann die ER buchen.
-> GLD ist richtig, aber ER falsch, weil die gebuchten Versandkosten nicht auf der Lieferanten-ER ausgewiesen wird -> Das steht dem Ziel entgegen, die in JTL verbuchten ER als Input für Steuer und Buchhaltung zu nehmen.

du kannst in der Zusatzkostenverwaltung einstellen, ob die jeweiligen (Versand)kosten auf den Gesamtpreis eine Auswirkung haben oder nicht. Je nach Einstellung ändert sich der Gesamtbetrag der ER oder nicht.

Grüße

Günter

 

[ongnamo]

AW: Eingangsrechnung / GLD: Was tun, wenn die Versandkosten in separater Rechnung kom

Hallo Günter,

danke für die schnelle Reakton. Stimmt, wenn ich eine separate Zusatzkostenart für diesen Sachverhalt anlege mit Auswirkung auf GLD = Ja und Auswirkung auf den Gesamtpreis = Nein müsste es funktionieren.

Besten Dank!