Ich bin gerade an der testweisen Migration von CAO Faktura zu JTL WAWI und JTL Shop 3. Einige Abläufe die ich schon durchgeführt habe möchte ich interssierten Personen zur Verfügung stellen.
Ausgangslage: Libreoffice für die Tabellen, Oscommerce Shop, CAO Faktura, Artikel wurden komplett direkt von Oscommerce mit Easypopulate exportiert und in die JTL WAWI wieder eingelesen. Soweit schon mal gut, es fehlen aber noch einige wichtige Daten aus CAO Faktura:
Was bis jetzt möglich ist:
Minimale Mengen importieren:
Mittels Ameise importieren, am besten nur vorhandene aktualisieren.
Lieferanten aus CAO importieren:
Ameise öffnen, Datei öffnen, Vorlage Lieferantenimport wählen
Lieferanten den Artikeln Zuordnen
wobei F$2:$G$9 der gesamte Bereich der zwei neu eingefügten Spalten rechts sein muss, damit alles durchsucht wird...
also z.B. =SVERWEIS(A2;$F$2:$G$520;2)
Nun diese Formel nach unten kopieren in Spalte 3
Nun aus der Lieferantendatei, die folgenden 2 Spalten ebenfalls in dieses Sheet kopieren um die Lieferantennamen herauszubekommen:
Lieferantennummer und Firma
Neue Spalte einfügen, neben Artikelnummer, mit der Bezeichnung Lieferant
Dort wieder eine Formel der Art =SVERWEIS(A2;$F$2:$G$520;2) aber angepasst auf die zwei neuen Spalten Lieferantennummer und Firma also in der Art:
=SVERWEIS(B23;$I$1:$J$500;2)
Nach unten kopieren
Wichtig: Beim Ameisenimport: NUR VORHANDENE AKTUALISIEREN anwählen
Nun mit Ameise importieren, es wird nur Spalte 3 und 4 benötigt, Artikenummer und Lieferantenname;
Einstandspreise importieren:
Tabelle Artikel aus CAO nehmen, die folgenden Punkte exportieren:
Artikelnummer sowie EK_Preis
In Excel bearbeiten, Spalte 1: Artikelnummer, Spalte 2: Einkaufspreis EK Netto
In Ameise importieren wichtig, den Punkt Import von PREISE / Bestände nehemen, NUR bestehende aktualisieren.
So, das wars erstmals, falls ich noch weitere Anleitungen erstelle, setze ich diese hier unten rein.
Ausgangslage: Libreoffice für die Tabellen, Oscommerce Shop, CAO Faktura, Artikel wurden komplett direkt von Oscommerce mit Easypopulate exportiert und in die JTL WAWI wieder eingelesen. Soweit schon mal gut, es fehlen aber noch einige wichtige Daten aus CAO Faktura:
Was bis jetzt möglich ist:
- minimale Mengen aus CAO importieren
- Lieferanten importieren
- Lieferanten den einzelnen Artikel zuoordnen
- Einstandspreise importieren
Minimale Mengen importieren:
- Aus CAO Datenbank, Tabelle Artikel Artikelnummer und Menge Min exportieren und in ein CSV File ablegen
- CSV File öffnen
- Spalte 1 mit Artikelnummer beschriften, Spalte 2 mit Minimalmenge
- Wichtig: Nun die Spalte Minimalmenge noch formatieren, Zahl, aber ohne Kommas
Mittels Ameise importieren, am besten nur vorhandene aktualisieren.
Lieferanten aus CAO importieren:
- Aus CAO Datenbank, Tabelle Adressen exportieren und in ein CSV File ablegen
- Daten sortieren nach Spalte C
- Alle Adressen mit 999 sind Lieferanten, diese behalten, rest löschen
- Spalte 1, Adress ID aus CAO, so belassen, wird benötigt für Zuoordnung später, soll Lieferantenid in JTL sein
- in JTL Ameise Vorlage Lieferantenimport öffnen,und die oberste Zeile in Sheet mit Daten kopieren damit wir die Zuordnungen haben
- ALLE Felder mit NULL Einträgen ersetzen mit leerzeichen
Ameise öffnen, Datei öffnen, Vorlage Lieferantenimport wählen
Lieferanten den Artikeln Zuordnen
- Datenbank in CAO: ARTIKEL_PREIS
- Benötigte Felder: Artikel_ID und Adress_ID
- Die beiden Spalten beschriften mit Rec_ID und Lieferant
- Exportieren
- Aus Tabelle CAO: ARTIKEL die Felder REC_ID und ARTNUM exportieren
- Die beiden Spalten beschriften mit: REC_ID und ARTNUM
- Sortieren nach REC_ID
- Exportieren
- Eine dritte Spalte beschriften mit Artikelnummer
- Nun in die erste Tabelle die zweite reinkopieren, etwas rechts davon
- Bei der Artikelnummer (neue Spalte 3) nun folgende Formel einfügen:
wobei F$2:$G$9 der gesamte Bereich der zwei neu eingefügten Spalten rechts sein muss, damit alles durchsucht wird...
also z.B. =SVERWEIS(A2;$F$2:$G$520;2)
Nun diese Formel nach unten kopieren in Spalte 3
Nun aus der Lieferantendatei, die folgenden 2 Spalten ebenfalls in dieses Sheet kopieren um die Lieferantennamen herauszubekommen:
Lieferantennummer und Firma
Neue Spalte einfügen, neben Artikelnummer, mit der Bezeichnung Lieferant
Dort wieder eine Formel der Art =SVERWEIS(A2;$F$2:$G$520;2) aber angepasst auf die zwei neuen Spalten Lieferantennummer und Firma also in der Art:
=SVERWEIS(B23;$I$1:$J$500;2)
Nach unten kopieren
Wichtig: Beim Ameisenimport: NUR VORHANDENE AKTUALISIEREN anwählen
Nun mit Ameise importieren, es wird nur Spalte 3 und 4 benötigt, Artikenummer und Lieferantenname;
Einstandspreise importieren:
Tabelle Artikel aus CAO nehmen, die folgenden Punkte exportieren:
Artikelnummer sowie EK_Preis
In Excel bearbeiten, Spalte 1: Artikelnummer, Spalte 2: Einkaufspreis EK Netto
In Ameise importieren wichtig, den Punkt Import von PREISE / Bestände nehemen, NUR bestehende aktualisieren.
So, das wars erstmals, falls ich noch weitere Anleitungen erstelle, setze ich diese hier unten rein.