Hallo Leute,
ich habe mal mitgelesen, bin aber nicht schlauer.
Ich habe eine kleine GmbH und bin vom STB und seinen Rechnungen genervt.
Deswegen überlege ich die FiBu selbst zu machen. Ob ich mir einen Abschluss zutraue, weiß ich noch nicht.
Auf diesem Weg dann auch die Lohnbuchhaltung (3 Gehälter).
Zudem könnte man auf dem Weg gleich eine beleglose Ablage einrichten und vielleicht noch ganz andere Vorteile der Digitalisierung genießen.
Es geht um einen Versandhandel, mit mtl. ca. 100 Ausgangsbelege, 1-2 davon ins Ausland. Eingangsbelege habe ich ca. 10-20, davon auch Wareneingang USA mit UPS oder mal China. Kassenbuch habe ich nicht mehr.
In der Google Recherche kreuzen immer wieder Lexware, Buchungsbutler oder SevDesk mit Schnittstellentools oder die
Datev-Programme auf.
Derzeit berechnet der STB umgerechnet 4-5h für die FiBu. Kann ich mir kaum vorstellen. ???
Da ich JTL 1.5 mit der
Shopware Schnittstelle nutze, brauche nur die Buchungsfunktionen der Tools und keine Funktionen, wie Rechnungen ect. schreiben.
Das erledigt ja alles JTL. Derzeit arbeite ich ohne das Zahlungstool von JTL.
Die Verwaltung der Zahlungseingänge bei JTL finde ich eh sehr stiefmütterlich.
Probleme hier: (auch wenn es ein anderes Thema ist)
Das Lastschriftverfahren wird nur manuell unterstützt.
Kein Kontoausgleich, wenn sich Kunden Gutschriften von anderen Rechnungen abziehen.
Wenn Zahlungseingängen manuell eingebucht werden, werden Überzahlungen nicht abgegeben.
Das Ganze stimmt schon mal gar nicht mit der Opos Liste überein.
Bei den Kundenzahlungen bin ich echt am schwimmen, teilweise ziehe Ich Lastschriften erst nach Wochen ein, gehen Überzahlungen erst nach Monaten zurück. (sehr peinlich)
Ich weiß jetzt nicht, wie ich an die ganze Sache FiBu rangehen soll.
Wie man einen Überblick über die Tools gewinnt, evtl noch Funktionen, wie die Beleglosigkeit, nutzen kann., oder andere Funktionen , die man noch nicht überblickt.
Das Ganze muss jetzt nicht auch nur 5-6 Euro mtl. kosten, da ich ja die Kosten von der FiBu STB spare.
Soll heißen, ich will jetzt nicht alles manuell importieren, wie derzeit bei JTL mit den Import der Bank Bewegungen.
Ich würde jetzt auch ungerne alle Ausgangsbelege als PDF exportieren um sie dann bei den Tools einzulesen.
Einen Export von den Ausgangsrechnungen habe ich für den STB allerdings schon. Nur in Zeiten von ChatGPT fragt man sich schon, was man da macht...
Vielleicht hatte jemand das gleiche Problem und eine effiziente Lösung gefunden oder arbeite mit dem ein oder anderen Tool zusammen und kann von Vor- und Nachteilen berichten.
Vieln Dank
Grüße
Micha
