Neu Banküberweisungen und Aufträge mit Nexus abgleichen

nowandhere

Aktives Mitglied
10. September 2013
13
0
Hallo,

wir haben seit 4 Monaten den Nexus im Einsatz. Leider hat uns unser Steuerberater nun eröffnet, dass er mit der Zuordnung der Banküberweisungen doppelte Arbeit hat. Laut Dekodi benötigt der Nexus für die Verarbeitung der JTL Aufträge die Auftragsnummern, die aber in den Auftragsbestätigungen nicht angegeben werden. Das hat zur Folge, dass unsere Kunden bei ihren Banküberweisungen nur die auf der Auftragsbestätigung angegebene Bestellnummer angeben und nicht die Auftragsnummer. Eine Zuordnung ist deshalb bis dato nur mit hohem manuellem Aufwand möglich.

Kann man in den Bestellbestätigungen auch die Auftragsnummer angeben? Oder gibt es einen anderen Lösungsansatz?

Gruß

Sylvia
 

KevinK

Mitglied
1. April 2016
1.550
121
Hallo @nowandhere,

was genau meinst Du mit Auftragsnummer?

Die externe Auftragsnummer oder aber die laufende Bestellnummer von Dir?

Die externe Auftragsnummer kann in der Auftragsbestätigung mit der Variable "Vorgang.ExterneAuftragsnummer" hinzugefügt werden.
 

nowandhere

Aktives Mitglied
10. September 2013
13
0
Hi Kevin,

ich meine die 4-stellige Auftragsnummer in der Wawi. Diese müsste bei Shopbestellungen in der Bestellbestätigung erscheinen, damit der Kunde diese bei seiner Banküberweisung angibt. Ist das möglich?
 

Jens31

Gut bekanntes Mitglied
30. Januar 2014
141
2
Hallo,

genau das hat uns bis jetzt abgehalten Dekodi zu nutzen.

Unser Steuerberater möchte jetzt doch Dekodi nutzen und möchte unbedingt die Interne-Nummer im Auftrag, was Technisch nicht möglich ist.


Änderungen vorzunehmen, wenn Auftragsnummer = Interne Auftragsnummer
  • Bestellbestätigung im Shop abschalten.
  • Checkout Bestellbestätigung keine Bestellnummer anzeigen.
  • Checkout Bestellbestätigung drucken ändern, es darf keine Auftragsnummer enthalten sein.
  • Account Informationen im Online-Shop/Bestell-Historie die Auftragsnummer entfernen.
Änderungen in der JTL WAWI
  • Auftragsbestätigung erstellen, mit Aufforderung zur Zahlung mit der Internen Nummer
  • Workflow erstellen für Auftragsbestätigung mit Interne-Nummer.
  • Worflows Auftragsbestätigung Zahlungsart abhängig und Landabhängig.
Positive Auswirkungen:
  • Wir arbeiten nur mit einer Nummer und das wäre die Interne.
  • Vorkasse-Zahlungen werden mit Dekodi abgeglichen.
Negative Auswirkungen:
  • Kunde bekommt nicht sofort seine Bestellnummer im Checkout.
  • Bestellbestätigung kommt immer per E-Mail (Gefahr im Spam Ordner zu landen).
  • Kunden sehen bei der Kreditkartenabrechnung eine andere Bestellnummer ( Payment Dienstleister arbeiten immer mit der Externen Nummer).

Eine Lösung wäre, wenn Dekodi es dem Kunden überlassen würde, welche Nummer genutzt werden sollte (per Einstellung).

LG
 
Zuletzt bearbeitet:

Simone_die_Echte

Sehr aktives Mitglied
10. April 2014
1.343
390
Also ich tu mich ja immer etwas schwer mit den Begrifflichkeiten in der Wawi...aber bei uns sind diese Nummer identisch.
Die Bestellnummer, die der Kunde in Shop und in den emails angezeigt bekommt (und die er auch für die Überweisung nutzt) ist gleich der
Auftragsnummer in der Wawi. Die Zuordnung mit dem Nexus ist kein Problem.
 

wawi-dl

Sehr aktives Mitglied
29. April 2008
6.274
688
Das kann eigentlich nur dann sein, wenn ihr NUR eine JTL Wawi mit einem JTL Shop nutzt.

Sobald man mehrere Shops und eBay hat, laufen die Nummerierungen auseinander.
Die Shop-Bestellnummer hat nichts mit der Auftragsnummer in der JTL Wawi zu tun!
 

Jens31

Gut bekanntes Mitglied
30. Januar 2014
141
2
Hallo,

du hast die Auftragserstellung in der WAWI vergessen :)

Mich würde es interessieren, was ihr machen würdet, wirklich so umsetzen, wie der Steuerberater es gerne hätte?

Lg
 

Simone_die_Echte

Sehr aktives Mitglied
10. April 2014
1.343
390
Wir arbeiten tatsächlich mit einer Wawi und bedienen einen Shop damit. Allerdings auch eBay und Ama.

Da ich selber buche, kann ich natürlich die eBay-Überweisungen einfacher abgleichen, als ein Steuerberater der ja
nicht mal eben auf die Wawi zugreifen und nach Namen suchen kann.

Wenn ich einen Auftrag in der Wawi erstelle, bekommen die Kunden eine AB und dort steht ja die richtige Nummer drin.

Vllt. kann sich ja mal jemand von Dekodi hier dazu äußern?
 

dekodi

Offizieller JTL-Partner
ZTBanner
22. März 2015
43
17
Hallo zusammen,

für eine offene Posten-Buchhaltung benötigt man in der Fibu einen eindeutigen Schlüssel.
Deshalb nehmen wir hierfür die JTL-Auftrags-Nr. Diese muss sowohl in der Rechnung
als auch in der Banküberweisung vorhanden sein.

Im Normalfall – wenn also JTL die Zahlungsaufforderung schickt - kann dem Kunden auch angezeigt
werden, dass er unter Angabe eben dieser JTL-Auftrags-Nr. überweisen soll.
In den Finanzbuchhaltungsprogrammen gibt es ja bereits seit Jahren sehr leistungsfähige Bankkontier-Logiken,
die dann automatisch die Bank buchen. Sobald man es schafft, dass der Kunde die JTL-Auftrags-Nr. in die
Überweisung mit hineinschreibt, funktioniert die automatische Zuordnung ganz wunderbar.
Das ist auch der Grund, warum wir in Nexus bisher kein Programm zur Zuordnung von Bankauszugsdaten haben.

Nun treffen wir aber immer häufiger auf den von Simone geschilderten Fall:
JTL schreibt zwar die Rechnung, die Mail zur Zahlungsaufforderung kommt aber aus einem anderen System (z. B. Shop) und kennt daher die JTL-Auftrags-Nr. nicht.
Dementsprechend kann der Kunde nicht über die JTL-Auftrags-Nr. informiert werden und die Banküberweisung ist nicht zuordenbar.
Dafür haben wir im Augenblick keine Lösung – sorry.


Wir arbeiten aber bereits an einer automatischen Verbuchung der Bankdaten innerhalb von Nexus,
das wird aber noch ein bisschen dauern (geplant ist Q2 in 2017).

Und: Wir haben einige StBs , die sich einen JTL-Client installieren und Klärungsfälle selber in JTL recherchieren.
Das geht aber nur, wenn der JTL-SQL-Server über das Internet erreichbar ist.
 
Ähnliche Themen
Titel Forum Antworten Datum
Dashboard und Statistiken auf allen Clients JTL-Wawi 1.9 0
Neu Artikelfilter nach Kategorien und Verkaufskanälen funktionieren nicht mehr JTL-Wawi - Fehler und Bugs 0
Neu Suchen Schnittstelle zwischen JTL Wawi und Mercateo Schnittstellen Import / Export 1
Neu Picklisten und Dropshipping User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 6
Neu App zum Barcode scannen, Lookup und in Liste eintragen User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 1
Artikelzustand wird doppelt und mit doppeltem Suffix erzeugt JTL-Wawi 1.9 3
Inventar Firma 1 und 2 JTL-Wawi 1.9 4
Neu Mapping der Versandarten Shop, WMS und Wawi Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 0
Neu Abgleich Probleme mit Woocommerce und Jtl-Conncetor WooCommerce-Connector 0
In Bearbeitung Bliss OS und Swissbit USB TSE JTL-POS - Fragen zu Hardware 1
Neu Sicherung fürs Finanzamt und ditialer Bon Allgemeine Fragen zu JTL-POS 3
Neu Änderung von Sprachvariablen hat keine Wirkung und werden auch werden nicht in der Seite ersetzt JTL-Shop - Fehler und Bugs 7
Übernahme eigene Dashboard Konfig und Statistiken auf anderen Client JTL-Wawi 1.9 0
Neu Downloadartikel und physiche Artikel als Variationen möglich? User helfen Usern 1
Neu PDF Datei automatisch herunterladen und per E-Mail versenden Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 1
In Diskussion JTL Wawi Workflow: Automatische Etikettenerstellung und E-Mail-Versand JTL-Workflows - Ideen, Lob und Kritik 10
Neu Artikel Upload Probleme mit Wawi Version 1.9.6.5 und B2B Market Plugin WooCommerce-Connector 6
Neu Suche Kenner der MS SQL Datenbanken und JTL-WaWi vorzugsweise Raum Aachen Dienstleistung, Jobs und Ähnliches 1
Beantwortet Wunschzettel buggy - doppelt und überlappt mit Footer JTL-Shop - Fehler und Bugs 3
Neu Vorgehensweise und Verwendung von Angeboten / Vertrieb User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 8
Neu Amazon Bestellungen verbleiben bei Status "Pending" und werden nicht in Aufträge übernommen Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 20
JTL Shop 5 auf bestehender Domain unter anderen Pfad neu aufsetzen und dann vom alten JTL Shop 4 auf den neuen umschalten Einrichtung JTL-Shop5 5
Neu Kann man den SW6 Connector nutzen um nur Bestände und Bestellungen abzugleichen? Shopware-Connector 3
Neu Probleme mit Kauflizenzen und Tariflizenz – Unklarheiten und fehlende Nutzungsmöglichkeiten Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 7
Neu JTL Rest API // Company2 und Address2 werden nicht übertragen. Schnittstellen Import / Export 0
Neu Übernahme eigene Dashboard Konfig und Statistiken auf anderen Client Eigene Übersichten in der JTL-Wawi 0
Neu Original Rechnungsvorlage verändert und bekomme es nicht mehr hin Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 3
Wareneingang und Eingangsrechnung verständniss Frage JTL-Wawi 1.9 0
Eigenes Feld auf Auftragsbestätigung ausgeben und den Titel mit dem eigenen Feld verknüpfen JTL-Wawi 1.9 0
Eigenes Feld auf Lieferschein ausgeben und den Titel mit dem eigenen Feld verknüpfen JTL-Wawi 1.9 0
Neu Update und XRechnungsvorlage Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Emailbenachrichtigung an Kunden nach Registrierung und nach Aktivierung Einrichtung JTL-Shop5 1
Neu GPSR-Daten von JTL zu Kaufland und Amazon Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 2
Neu Schweiz - Probleme mit Netto-/Bruttobeträgen und Steuerhandling bei Amazon Marketplace Facilitator in JTL-Wawi Amazon-Anbindung - Fehler und Bugs 2
Neu JTL Shop Anzeige Fehler Amazon Pay Button und Paypal Pay Button Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 3
Neu Problem mit der Verbindung von JTL-Wawi (1.5.48.2) und WooCommerce (Version 9.5.2) User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
portokasse und Sndungsnummer JTL-Wawi 1.9 4
Statistik X und Y Achse tauschen JTL-Wawi 1.9 7
Neu Aufträge über LS-POS erstellen und digitale Unterschrift anknüpfen Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 0
Neu (voraussichtliches) Lieferdatum und Leistungsdatum Arbeitsabläufe in JTL-Wawi 2
Neu Wawi 1.9.5.4, Ameise Preise glätten für Ebay Vorlagen und laufende Angebote?? User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 0
Neu Kundenstamm und durschnittlicher Bestellwert insgesamt User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4
Neu Cloudflare und JTL Shop - Problem oder zu empfehlen? Allgemeine Fragen zu JTL-Shop 9
Neu Vorlagen in Version 1.9.6.5 und Eigene Felder? Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 0
Gebinde anlegen und Eingabe im Auftrag JTL-Wawi 1.9 1
Neu Postbank und MT940/ CAMT.53 User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 2
Neu Versandkosten nach Preisstaffel (Gewicht) und Warenwert Betrieb / Pflege von JTL-Shop 1
Neu Wawi und Shop vorerst vom anderen Rechner Installation von JTL-Wawi 1
Neu Unterschiedliche Rechnungs Mailvorlagen für B2B und B2C Druck-/ E-Mail-/ Exportvorlagen in JTL-Wawi 1
Neu Zwei Wawi Dropshipping und Warenbestand Übertragung User helfen Usern - Fragen zu JTL-Wawi 4

Ähnliche Themen