Hi!
Du musst für alle Firmen die Mahnstufen erstellen und Eventuell sinnvole Namen hinterlegen z.B. Mahnstufe 1 (Firma 1), dann kannst du für jede Mahnstufe eine Vorlage anlegen und die passen Mahnstufe zuweisen.
Also wenn du 2 Firmen hast, legst du jeweils 3 Mahnstufen an, und dann 6 Vorlagen mit jeweils der passenden Mahnstufe hinterlegt.
Gruß
Marco