Neu Rechnungskorrekturen - eigene Felder / Attribute

[towo]

Hi
weiß jemand, ob es für Rechnungskorrekturen auch die Möglichkeit gibt eigene Felder bzw. Attribute zu pflegen, die ich in den Dokumenten auswerten kann?

Wenn ich eine Korrektur zu einem Auftrag mache, kann ich ja die Attribute von dort nutzen. Unser Kunde erstellt aber auch Korrekturen/Gutschriften losgelöst von Aufträgen und möchte bestimmte Ausgaben im Dokument deaktivieren können.
Oder habe ich die Möglichkeit für Korrekturen zu sagen, welche Vorlage genutzt werden soll, so dass ich ggf. einfach eine 2. Vorlage anlege.


THX

 

[gutberle]

Eigene Felder gibt es nur für Artikel, Kategorien und Kunden und da Du ja keinen Auftrag als Grundlage hast, bleiben Dir auch nicht die Auftragsattribute als Möglichkeit..
Du kannst aber wie eigentlich überall, auch in den Rechnungskorrekturen ein weiteres Vorlagenset anlegen und über Ausgabe > Rechnungskorrektur > Erweitert auswählen.

 

[towo]

vielen dank für die Rückinfo.
Die Auswahl der Vorlage über Ausgabe > Rechnungskorrektur > Erweitert ist dann aber global zu sehen oder gilt dies nur für diese Korrektur?

 

[gutberle]

Sorry, aber das verstehe ich nicht so ganz? - Klar ist, dass eine Vorlage, respektive sogar ein Vorlagenset, denn nur die sind alternativ über Erweitert auswählbar, nicht für eine einzelne Korrektur angelegt wird, sondern dann immer dann gleich abgearbeitet wird, wenn Du sie über Erweitert auswählst. - Vermutlich verstehe ich Dich aber auch nur falsch?

 

[towo]

also hintergrund:
ich habe bestimmte inhalte in der Vorlage.
Der Kunde will jetzt aber für eine Korrektur selber entscheiden, ob diese angezeigt werden oder nicht. Ich kann hier also 2 Vorlagen bauen (da ja eigene Attribute nicht funktionieren).

Der Kunde legt also eine Korrektur an.
Für die Ausgabe will der dann entscheiden, bei dieser Korrektur möchte ich die Vorlage ohne den Spezialinhalt nutzen.

Aber standardmäßig die Vorlage mit dem Spezialinhalt.
Wenn ich auf Ausgabe-Rechnungskorrektur-Erweitert gehe, kann ich ja auswählen welche ich nutzen will. Für mich schaut das halt nach globalen Einstellungen aus und nicht dass ich z.B: nur für diese Korrektur die Vorlage ohne die Spezialinhalte zur Dok-Erstellung nutze
Wenn ich es also ändere, würde es auch für die nächsten Korrekturen gelten die angelegt werden

 

[gutberle]

Hallo @towo,

aaah, jetzt verstehe ich und diese Situation kenne ich nur zu gut von den Lieferantenbestellungen, die ja auch keine eigenen Attribute unterstützen und bei denen ich genau wie Du oder Dein Kunde Switches bedienen musste. Ich habe mir dabei so beholfen, dass ich in das Anmerkungsfeld einen Parameter-String schreibe, den ich in der Lieferantenbestellungsvorlage auswerte und dann die Switches bediene.

Ich rüste also quasi die fehlenden Attribute durch einen gekapselten Parameter=Wert String in der Anmerkung nach. Das geht grundsätzlich genauso für die Rechnungskorrekturen, da die Anmerkung aus der ReKo in der Vorlage direkt als Vorgang.Anmerkung abgegriffen werden kann und das Feld ist mit 4000 Zeichen auch definitiv groß genug in der DB angelegt, hier hat JTL echt dazugelernt ...

Genau mein Model würde ich Dir allerdings nicht empfehlen, denn ich musste dort sehr kompakt arbeiten, weil das Feld in den Lieferantenbestellungen nur 255 Zeichen lang ist und ich auch noch echten Anmerkungstext eingeben können wollte. Der String ist also grauselig kompakt und würde sich für einen Kunden von Dir definitiv nicht eignen.

Da JTL dem gleichen Feld in den Rechnungskorrekturen aber nun 4000 Zeichen spendiert hat, kann man hier "luftiger" arbeiten und zwar so ...

1. Parameter-Attribute in das Anmerkungsfeld eingeben

@Parameter1=Wert1
@Parameter2=Wert2
@Parameter3=Wert3

Hier, also unterhalb der Variablen kann dann noch ganz normaler Text in der Anmerkung stehen, also Text, den Du vielleicht in der Rechnungskorrektur ausgeben möchtest. Der Text kann auch über den Variablen stehen, das ist egal, wichtig ist nur, dass die Variablen jeweils solo in einer Zeile stehen, mit "@" beginnen und Parameter und Wert durch ein "=" getrennt sind. Das @ am Zeilenanfang ist hier übrigens der Identifier, den wir in der Vorlage zur Erkennung und Auswertung der Variablen verwenden wollen. Ich habe dabei "@" gewählt, weil die Benutzervariablen in der Vorlage später auch über "@Parameter1", etc. angesprochen werden, was das Ganze in sich logisch macht.

2. In der Vorlage Benutzervariablen anlegen mit
Variable:
@Parameter1 ... @Paramter2 ... @Parameter3
Formel:
Mid$(Vorgang.Anmerkung,StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1=")+Len("@Parameter1="),Cond(StrPos(Mid$(Vorgang.Anmerkung,StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1=")+Len("@Parameter1="),Len(Mid$(Vorgang.Anmerkung,StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1="),Len(Vorgang.Anmerkung)+Len("@Parameter1=")))),"¶")>-1,StrPos(Mid$(Vorgang.Anmerkung,StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1=")+Len("@Parameter1="),Len(Mid$(Vorgang.Anmerkung,StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1="),Len(Vorgang.Anmerkung)+Len("@Parameter1=")))),"¶"),Len(Vorgang.Anmerkung)-(StrPos(Vorgang.Anmerkung,"@Parameter1=")+Len("@Parameter1="))))
Edit: Mir war in der Formel am Ende zwei Mal ein @LogistikPartner reingerutscht, wo es @Parameter1 heißen sollte. Korrigiert am 13.11.2019 um 14:42 Uhr.

Au weia, das sieht komplex aus, ist es aber nur, weil List & Label bei StrPos()-Suchen keinen Startindex kennt, ab dem gesucht werden soll, also muss ich wiederholt den gleichen Teilstring generieren, was das Ganze schrecklich aufbläht. Im wesentlichen macht das aber nichts weiter als nach "@Parameter1=" zu suchen und dann den Teil ab dem "=" bis zum nächsten "¶" also Return zu suchen. Und für den Fall, dass ganz am Ende von Vorgang.Anmerkung kein Return mehr steht, wird das auch abgefangen und der Wert1 zu Parameter1 korrekt extrahiert.

Um eine andere Variable aus Vorgang.Anmerkung als "@Parameter1" anzulegen, ersetzt Du einfach alle Vorkommen von "@Parameter1" im Formel-String durch den Namen der Variable aus Vorgang.Anmerkung, den Du Deiner anderen Benutzervariable zuweisen willst und gut ist.

3. Anwendung in der Vorlagen
Nach der Definition wie oben existieren die Benutzervariablen ja als @Parameter1, @Parameter2 und @Parameter3 in Deiner Vorlage und können überall eingesetzt werden, egal ob als Werte oder für Boolesche Abfragen. Eine Variable namens @Unterschrift wird z.B. bei mir benutzt, um einen Unterschriftsblock ein- und auszublenden. Dazu steht in der Darstellungsbedingung ...
Upper$(@Unterschrift) = "JA"

Gruß,
Ingmar