PDF-Mail mit AGB

[mthurner]

Hallo,
wir verwenden den PDF Creator um die Mails zu generieren. Zusätzlich zum Auftrag/Rechnung wollen wir immer dei AGB mit versenden. der PDF Creator hat die Funktionen, dass man Aktionen vor und nach dem Speichern durchführen kann. Ich habe auch ein VB Script gefunden, dass die Druckdatei aus der WaWi nach dem Speichern mit einer zusätzlichen PDF Datei verbindet.

Super, Problem gelöst - Habe ich gedacht.

Jetzt ist es jedoch so, dass manchmal die WaWi die Mail versendet, bevor der PDF Creator diese Aktion durchgeführt hat. Wir haben also mal Mails mit den AGB und mal ohne.

Wünschenswert wäre es, wenn ich der Wawi mitteilen könnte, dass sie für die Mailerstellung noch warten müßte. Eine Art delay für z.b. 3 Sekunden.

Alternative Lösung könnte es auch im PDF Creator geben, dass die Aktion des Verbindens von den zwei Dokumenten vor dem Speichern gemacht wird. Da ich jedoch VB Laie bin und mich auch mit den Funktionen des PDF Creator nicht auskenne und auch Google mir nicht wirklich weitergeholfen hat, scheidet es erstmal aus.

Gibt es andere Lösungen die AGB immer mit den Dokumenten zu versenden? Habt Ihr ggf. workarounds?

Mir ist bekannt, dass der Formulareditor helfen könnte, aber ich habe ihn noch nicht gesehen

 

[conny2540]

AW: PDF-Mail mit AGB

Verwende den Bullzip, da kannst Du Dokumente als Standard an einer pdf-Mail anhängen. In der Wawi kannst Du dann, falls Du mal Dokumente nicht als pdf versenden möchtest, einfach aus den Einstellungen den Haken wegnehmen.

Ich habe das so eingerichtet, dass ich sogar mehrere pdf-Drucker eingerichtet habe. Bullzip für pdf mit AGB und den pdf cute nur für pdf-Lieferscheine, die ich an meine Lieferanten verschicke, wenn die Ware direkt vom Hersteller an den Kunden gesandt wird (Kommissionsware).

 

[feschtag]

AW: PDF-Mail mit AGB

Servus!

Kann conny nur beipflichten!

Verwende BullZip schon seit fast 2 Jahren mit der WaWi.
Einmal eingestellt und noch nie eine Falsch-Mail ging an den Kunden.



feschtag

 

[Just1978]

AW: PDF-Mail mit AGB

Mal ganz doof gefragt:
Kannst Du die AGB nicht unter den Auftragstext einfügen? Dann wäre er immer Bestandteil des Auftrags und Kunden können nicht behaupten sie hätten diese nicht bekommen.

Bei der Rechnung bringen AGB sowieso nichts da diese bei Vertragsabschluss (unterschriebener Auftrag, Bestätigungsmail) vereinbart werden müssen und ansonsten nichtig sind.

Gruß Just

 

[conny2540]

AW: PDF-Mail mit AGB

Das geht natürlich auch. Sieht aber optisch nicht so gut aus...

 

[mthurner]

AW: PDF-Mail mit AGB

@conny2450 & Feschtag:
Danke, ich werde Bullzip mal testen und berichten.

@Just1978:
Die Kunden müssen bei uns im Shop die AGB akzeptieren und bei ebay sind sie hinterlegt. Also ansich (dachte ich immer) ist das ausreichend. Wir versenden nur Auftragsmails aus der WaWi bei Offline-Bestellungen. Unser Rechtsverdreher hat uns jedoch geraten die AGB zusätzlich dem Kunden per Mail zu senden und am besten auch gedruckt ins Paket zu legen (z.B. wg Rücknahmevereinbarung). Das Drucken haben wir momentan aufs Eis gelegt, da ich die AGB nicht mit der Rechnung aus der WaWi drucken kann (fehlender Formulareditor) und uns gedrucktes Papier mit den AGB auf der Rückseite zu teuer ist.
Neben dem optischen Problem bei deiner Lösung gibt es auch noch einen Bug im System, der meines Wissens noch nicht gelöst ist (siehe einen alten Threat von mir). Ist Dein Text recht lang, und das sind unsere AGB und passen nicht mehr unter die Rechnung auf Seite eins, dann werden sie zweimal gedruckt!

 

[curra]

AW: PDF-Mail mit AGB

Verwende den Bullzip, da kannst Du Dokumente als Standard an einer pdf-Mail anhängen. In der Wawi kannst Du dann, falls Du mal Dokumente nicht als pdf versenden möchtest, einfach aus den Einstellungen den Haken wegnehmen.

Ich habe das so eingerichtet, dass ich sogar mehrere pdf-Drucker eingerichtet habe. Bullzip für pdf mit AGB und den pdf cute nur für pdf-Lieferscheine, die ich an meine Lieferanten verschicke, wenn die Ware direkt vom Hersteller an den Kunden gesandt wird (Kommissionsware).

Hallo Conny,

dumme Frage evt. aber wie versendet du LS aus der wawi heraus? So wie ich das bei uns sehe kann man nur die RG aus der wawi heraus senden (klar und Auftrag) aber bei LS finde ich keine Mail Funktion

Oder habe ich dich falsch verstanden?

 

[conny2540]

AW: PDF-Mail mit AGB

Hallo Conny,

dumme Frage evt. aber wie versendet du LS aus der wawi heraus? So wie ich das bei uns sehe kann man nur die RG aus der wawi heraus senden (klar und Auftrag) aber bei LS finde ich keine Mail Funktion

Oder habe ich dich falsch verstanden?

ähm ? In der Auftragsübersicht, Button Lieferschein drucken...
Anstatt diesen zu drucken drucke ich ein pdf und versende dieses Dokument an meinen Lieferanten. Es sind dann auch mehrere LS bzw. pdf's auf einmal...
pdf's werden vorher natürlich auf die Festplatte gespeichert, denn diese Prozedur mache ich nur 1X am Tag und nicht bei jedem einzelnen LS (also die Mail an den Lieferanten).

 

[my-knx-shop]

AW: PDF-Mail mit AGB

Hallo PDF Freunde,

ich komme nicht so ganz zurecht ... ist mir ein wenig durcheinander, deshalb die Bitte.

Kann mir Bitte jemand erklären was ich in Bullzip einstellen muss und was bzw. wo ich genau in der Wawi einstellen sollte, um zukünftig
bei Bestellungen den Auftrag als PDF sowie die AGB´s versenden kann ?
Die AGB´s als PDF habe ich als Datei auf dem Rechner. Der Auftrag wird ja von Wawi erstellt, aber wie verknüpfe ich das richtig ?

Desweiteren, möchte ich gerne die Einstellungen vornehmen dass erstellte Aufträge sowie erstellte Rechnungen automatisch auf meinem Rechner
unter z.B.: E: Rechungen/2012 für Rechnungen und E: Aufträge/2012 wie folgt: "2012-04-11-Kundennummer-Kundenname" abgelegt werden.
Auch da komme ich noch gar nicht zurecht und hoffe auf eine kleine Anleitung wie man da vorgeht und wo genau !

Danke Euch

 

[marcos software]

AW: PDF-Mail mit AGB

Wieso willst du dafür denn ein externes Programm nutzen ?
Du kannst dir doch deine AGB und WRB (und was du noch willst) direkt per Formulardesigner an dein Angebot / Auftrag / Rechnung oder wo dus brauchst anhängen ?

Dazu gibt es von mir hier auch ein Tutorial im Forum (Suche benutzen) oder aber hier nachgucken: Tutorials « marcos software


Gruß,
Marc

 

[my-knx-shop]

AW: PDF-Mail mit AGB

Hallo Marc,

Klasse Tutorial, aber sag mal ... wenn ich noch eine Vorletzte Seite einfügen will, wie muss ich da vorgehen.
Ich habe da so einiges probiert, aber das klappt leider alles so nicht !
Kannst Du mir dazu noch mal einen Tip geben ?

Und 1000 Dank für deinen Link!

 

[marcos software]

AW: PDF-Mail mit AGB

Kurzum: das geht so nicht.

Der Formulardesigner prüft ja mit Lastpage() ob es sich um die letzte Seite handelt und macht dann dort deine AGB drauf.
Man könnte jetzt denken, dann soll er mit Lastpage(-1) halt die vorletzte Seite erkennen und da auch was drauf machen, geht aber nicht.

Das liegt am Formulardesigner selbst, er weiß erst auf der letzten Seite, dass es die letzte ist (ergo kann er die vorletzte nicht erkennen, und nachträglich was ändern geht auch nicht).


Gruß,
Marc

PS: Gerngeschehen für den Link ... kommen bald auch nochn ein paar mehr ins Forum rein =)

 

[mercury]

AW: PDF-Mail mit AGB

Hallo Marc,

von mir auch mal Danke für das Tutorial. Sogar mit Video! Klasse!.

Das mit dem Lastpage, bedeutet dass, das es nicht möglich ist die AGB und die WRB in 2 separaten Seiten an die Rechung dranzuhängen? Ich muss also alles auf die letzte Seite quetschen? Oder kann man da aus Lastpage irgendwie mit Seitenumbruch doch noch 2 Lastpages machen?

Thx