Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

[wawi-dl]

Hallo,

wir wollen unseren Versandprozess weiter optimieren, dabei aber nicht viel SchnickSchnack außen herum.
Es gibt ja bereits ein paar Tools wie Logic, STOPPP, Wrappp, Fixpack etc. etc. ... aber was wäre für uns geeignet?


Wir möchten unseren Ablauf nur bedingt optimieren, daher die Frage ob es so etwas gibt, ob jemand etwas zaubern kann?!


Folgenden Ablauf wünschen wir:
1.) Aufträge werden ausgedruckt
2.) Ware wird gepickt und verpackt
3.) Aufträge sollen per MDE und Barcode erfasst werden
4.) angeschlossene Waage soll Gewichte erfassen und pflegen
5.) manuelle Auswahl der gewünschen Versandart / Logistikpartner
6.) optional einstellbar wäre klasse: Versand setzen, Rechnung + Lieferschein erstellen, Emails versenden


Wir möchten nicht alle Einzelpositionen erfassen, drucken auch keine Lieferscheine, Rechnungen oder Packlisten aus.
Dieser Prozess soll dann Schritt für Schritt / Auftrag für Auftrag erfolgen.

Derzeit verpacken wir alles, wiegen alles, notieren alle Infos (Versandart, Gewicht) und pflegen alles von Hand in Wawi ein,
bis wir dann per Massenauslieferung den Abschluss machen. Genau diesen Schritt wollen wir optimieren.

Danke für Infos und Tipps.

 

[masterhair]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Ähm, also wir sind ja noch neu bei JTL aber mal eine dumme Frage ? Warum nutzt ihr kein WMS ?

Grüße,
Maik
masterhair.de

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Nochmal, wir brauchen keinen SchnickSchnack, wir wollen nicht mit einem Scanner jedes Produkt scannen!

NUR Auftrag scannen, verwiegen, Versandart wählen, fertig.

Das muss genauso kompakt und einfach sein, wie dieser Satz

 

[Shopsitters]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Packliste und Lieferschein drucken, dabei einen Versanddatenexport für Easylog Polling machen / mit Packliste pro Auftrag losrennen und picken / verpacken und LS in Karton rein / Packliste in Easylog scannen / Easylog findet die Adresse aus dem Polling / wartet auf die Gewichtseingabe / Gewicht eintippen / Paket frankieren und fertig / nächsten Auftrag mit Packliste und LS schnappen und wieder von vorne los ... So etwa ? ... Im Moment machen wir das noch WMS soll aber bald diesen Ablauf ablösen - bei Fragen ... Einfach fragen

 

[dagoberto]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Ähm, also wir sind ja noch neu bei JTL aber mal eine dumme Frage ? Warum nutzt ihr kein WMS ?

Grüße,
Maik
masterhair.de

ich glaube einige wollen lieber kein Geld in die Hand nehmen

 

[cdx]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Was genau meinst du mit Versandart wählen? Habt ihr mehrere Logistiker mit denen Ihr arbeitet?
Wir nutzen Fixpack und sind damit sehr zufrieden! Wir haben einen ähnlichen Ablauf wie Ihr und stehen für Fragen gern zur Verfügung.

 

[masterhair]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Moin.
Entschuldige das ich da blöd gefragt habe. Sicherlich hat jeder einen anderen Bedarf. Wir nutzen jetzt seit Montag WMS bei uns im Unternehmen und ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie man überhaupt was anders will
Wir haben gestern mal kurz nebenbei knapp 1000 Pakete versendet. Man hat schnickschnack drum rum, ja sicherlich, aber das muss man ja nicht nutzen.

Das es Geld kostet ist auch klar. Aber der Preis ist meiner Meinung nach mehr als gerechtfertigt.

Grüße,
Maik

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Packliste und Lieferschein drucken, dabei einen Versanddatenexport für Easylog Polling machen / mit Packliste pro Auftrag losrennen und picken / verpacken und LS in Karton rein / Packliste in Easylog scannen / Easylog findet die Adresse aus dem Polling / wartet auf die Gewichtseingabe / Gewicht eintippen / Paket frankieren und fertig / nächsten Auftrag mit Packliste und LS schnappen und wieder von vorne los ... So etwa ? ... Im Moment machen wir das noch WMS soll aber bald diesen Ablauf ablösen - bei Fragen ... Einfach fragen

... nein keine Lösung, diese kennen wir ... Problem, 90% sind keine Pakete, sondern Warensendungen.
Daher haben wir uns das System etwas zurecht geschnitzt, aber soll jetzt nicht die Diskussion werden.

ich glaube einige wollen lieber kein Geld in die Hand nehmen

Darum gehts uns nicht, wir suchen eine brauchbare einfache Lösung, überlegen evtl. selbst etwas zu programmieren.

Was genau meinst du mit Versandart wählen? Habt ihr mehrere Logistiker mit denen Ihr arbeitet?
Wir nutzen Fixpack und sind damit sehr zufrieden! Wir haben einen ähnlichen Ablauf wie Ihr und stehen für Fragen gern zur Verfügung.

Dann erwähne ich es doch
Wir haben mehrere gleiche Logistikpartner erstellt. DHL (Paket), DHL (Express), DHL (Großbrief), DHL (Maxibrief), ...
So setzen wir dann einfach den Logistikpartner, dann kann der nächste Mitarbeiter gleich erkennen, mit was das Etikett gedruckt wird, ohne nachzufragen.
Da der nächste Mitarbeiter aber viel Zeit braucht, Gewichte zu checken, wollen wir zugleich mit angeschlossener Wage, das Gewicht setzen.
ACHTUNG, alle Artikel haben bei uns ein Gewicht, das Programm müsste also das Auftragsgewicht mit Realgewicht verrechnen und in Verpackungszusatzgewicht eintragen.

Moin.
Entschuldige das ich da blöd gefragt habe. Sicherlich hat jeder einen anderen Bedarf. Wir nutzen jetzt seit Montag WMS bei uns im Unternehmen und ich kann mir gar nicht mehr vorstellen, wie man überhaupt was anders will
Wir haben gestern mal kurz nebenbei knapp 1000 Pakete versendet. Man hat schnickschnack drum rum, ja sicherlich, aber das muss man ja nicht nutzen.

Das es Geld kostet ist auch klar. Aber der Preis ist meiner Meinung nach mehr als gerechtfertigt.

Grüße,
Maik

Wir kennen das System, aber brauchen wir nicht und wollen wir nicht.
Wie bereits erwähnt, steht hier einfach eine Waage im Raum, Barcode abscannen, Paket drauf, Versandart wählen und tschüss.

Daher die Frage, welches der ganzen bereits existierenden System das Beste wäre, bzw. ob man das System abspecken kann für uns.

 

[cdx]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

falls ihr mit easylog von hbh arbeitet könnten wir euch dabei behilflich sein. ich denke das sollte sich umsetzen lassen. sogar noch etwas einfacher als ihr es jetzt macht.

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Ja haben wir im Einsatz, sprich zur Community

 

[cdx]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

ALSO: Bei uns schaut es so aus dass wir eine Lagerpackliste ausdrucken mit Auftragsnummern als Strichcode.

Der Kollege geht dann durchs Lager und sammelt alles zusammen.
Im Anschluß scannt er die Auftragsnummer und bekommt den Auftrag mit den jeweiligen Positionen angezeigt.

Wir haben zwei Drucker angeschlossen. Einen Laserdrucker für Paket-Labels und einen für Adressaufkleber aus dem Dymo.
Je nach dem ob es ein Brief bzw eine Warensendung ist drückt er auf "Adresslabel drucken"
Wenn es ein Paket ist auf "Paketlabel drucken". (sind zwei verschiedene Buttons)

Es kommt dann ein Bestätigungsfenster für den Trackingcode.
Bei Briefen wir das einfach mit OK bestätigt und der Versand in der Wawi gesetzt.
Bei Paketen scannt man einfach den Code ein der auf dem Label ist das gerade gedruckt wurde. (der wird dann auch gleich an die Wawi mit übergeben)

Da ihr ja Express-Sendungen habt könnte man hier die neue Funktion von Fixpack nehmen durch die Zusatzinformationen an Easylog übergeben werden können.

Für Hilfe zur Einrichtung nenne ich euch gern einen guten Kontakt von HBH (per PN), der uns dort auch sehr professionell geholfen hat.

Somit hättet Ihr beim Ausdruck jedes mal ein Fenster wo ihr entscheiden könnt ob es eine Express-Lieferung werden soll oder eben ein normales Paket.
Vielleicht lässt sich das sogar noch vereinfachen. Das wäre aber am Telefon einfacher zu klären denke ich.

In dem Sinne, frohe Ostern...

PS: bevor ich es vergesse. Wir handhaben das mit den Brieflabels so, dass wir Blanko-Vorlagen haben die über E-Porto bezahlt und ausgedruckt werden und dann nur noch das Adressetikett aus dem Dymo drauf bekommen.

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Danke für die ersten Hinweise, werde mir die einzelnen Möglichkeiten mal anschauen, klingt sehr gut.
Ich komme speziell auf dich zurück, kann mir denken wen du bei HBH meinst

P.S. aber auch hier, brauchen wir keine Lagepackliste, wir wollen nur 1x Auftrag drucken, damit alles abhandeln.

 

[cdx]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

P.S. aber auch hier, brauchen wir keine Lagepackliste, wir wollen nur 1x Auftrag drucken, damit alles abhandeln.

kannst du das mal etwas genauer erläutern?
wir haben unsere lagerpackliste so angepasst, dass dort alle artikel der ausgewählten aufträge drin sind und zusätzlich eine liste mit auftragsnummern (als strichcode) die dann direkt nacheinander abgearbeitet werden können.

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Lagerpacklisten machen bei uns wenig Sinn, wir hätten mehrere am Tag, ist unübersichtlich und haben auch noch keinen Barcodescanner.

Wir haben nur einen Packer, der bekommt die Auftragsblätter, die speziell für uns intern angepasst sind, auf denen wir diverse Infos angeben und Angaben gleich gegen prüfen.

Geprüft wird auf Auftragsblatt:
- Lieferadresse
- Artikelgewichte (ändern sich öfters)
- Versandgewicht
- Versandart
- Zusatzinfos werden protokolliert
- Auftragsblatt wird als Art Protokoll archiviert

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Nachdem sich einer unserer Interessenten nicht mehr melden, werfen wir das Thema nochmals in die Runde, aber noch abgespeckter!

Wir haben keinen Bedarf für WMS, lohnt sich nicht!

Wir wollen lediglich nur noch Auftrag erfassen per Barcodescanner und das Versandgewicht ermitteln.
Heißt also, wir brauchen nur ein kleines Programm mit 2 Feldern.

Feld 1: Auftragsnummer
Feld 2: Versandgewicht (Übergabe an JTL-Wawi Feld "Auftragsstatus")


Zum Einsatz soll ein Barcode-Scanner und Versandwsage kommen (am besten mit USB), wird angeschlossen an einen Touch oder Tablet.

Splitlieferungen machen wir nicht ... kann jemand helfen?

 

[maik.schwefer]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Hallo,
Folgenden Ablauf wünschen wir:
1.) Aufträge werden ausgedruckt
2.) Ware wird gepickt und verpackt
3.) Aufträge sollen per MDE und Barcode erfasst werden
4.) angeschlossene Waage soll Gewichte erfassen und pflegen
5.) manuelle Auswahl der gewünschen Versandart / Logistikpartner
6.) optional einstellbar wäre klasse: Versand setzen, Rechnung + Lieferschein erstellen, Emails versenden

Hallo,

mit der nächsten Wawi-Version wird ein Packtisch von JTL enthalten sein. Zusätzlich wird der Versandprozess an vielen Stellen verbessert. Der Packtisch wird alle deine Wünsche erfüllen, ausser das man jede Auftragsposition einzeln bestätigen oder Scannen muss. Daher wird nach deinen Aussagen der Packtisch für dich wahrscheinlich nicht in Frage kommen.

Für alle anderen hier schon mal Infos vorab.

1) Es wird in der Wawi sehr einfach möglich sein für mehrere Aufträge eine Pickliste zu erstellen. Mit dieser Pickliste (welche 1-x Aufträge enthält) kann dann die Ware aus dem Lager geholt werden. Hierbei ist es erstmal egal ob man ohne Lagerplätze oder mit den Lagerkommentaren arbeitet. Die Vorlage kann man sich ja so anpassen, wie man sie benötigt.
2) Wenn die Waren aus den Regalen geholt wurden, kann direkt aus der Wawi der Packtisch gestartet werden. Dazu wird die gewünschte Pickliste ausgewählt und der Packtisch gestartet. Alternativ kann man den Packtisch als eigene .exe starten und dort immer die Picklistennummer eingeben oder abscannen, die verpackt werden soll. (Falls man mit mehreren Leuten arbeitet).
3) Der Packtisch funktioniert genauso wie das EazyShipping-Verpacken im WMS. Man muss jede Position einmal bestätigen. Sei es durch Scannen oder per Option durch Drücken auf +/- Buttons bei den Positionen.
- Man kann die Anzahl der Pakete (also erzeugte Paketlabel) einstellen.
- Gewichtspflichtige Versandarten benötigen eine Eingabe des Gewichts bzw. Bestätigung des Errechneten Gewichts. (Je nach Option)
- Die Versandarten werden aus der Wawi übernommen, können aber manuell noch geändert werden.
4) Für das Drucken der Versanddokumente, das Versenden der Versandemails und konfigurierbare Packhinweise wird die Versandkonfiguration verwendet, welche auch im WMS zum Einsatz kommt. Dort könnt ihr Euch anhand von sehr vieler Einstellungsmöglichkeiten genau definieren, wann welches Formular gedruckt, gemailt,... wird. Einstellungsmöglichkeiten sind z.B. :Warenwert, GEwicht, WArengruppe, Plattform, Benutzer, Versandart, Lieferländer, Firmen, Zahlngsarten, Versandklassen, Kundengruppen, Warenlager.

Abgrenzung Wawi - Packtisch - WMS:

Einen Packtisch benötigt man, wenn viele Pakete verpackt und die Packkontrolle haben möchte.
@Threadersteller: Wenn ihr die Kontrolle der Positionen am Packtisch nicht benötigt, reicht in Zukunft auch ein "Abschliessen" des gepickten Auftrags über die Wawi inkl. Formulardruck.

Ein WMS braucht man zusätzlich, wenn
- man ohne genaue Lagerplatzverwaltung keinen Überblick mehr hat welche Artikel genau wo liegen, weil das Lager zu chaotisch oder zu gross geworden ist.
- Leute kurzfristig einarbeiten möchte/muss, welche nicht jeden Artikel und Lagerort kennen
- Packfehler/Pickfehler/Bestandsfehler vermeiden möchte.
- bereit ist zu wachsen, und nicht in einem halben Jahr an die Grenzen stossen möchte und dann umstellen muss.

Na klar gibt es immer wieder Unternehmen die einen sehr speziellen Ablauf haben, deren Artikelstruktur sehr speziell ist oder die andere Besonderheiten haben. Für diese Unternehmen sind halt bestimmte Programme nicht sinnvoll. Ist ja auch ok so Wenn diese Unternehmen es schaffen ohne Packfehler viele Pakete zu verpacken ist doch super. Andere brauchen dafür eben Softwareunterstützung.

 

[MichaelH]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Maik - in diesem Zusammenhang ein Hinweis auf dieses hier: http://forum.jtl-software.de/arbeitsablaeufe-jtl-wawi/66227-charge-mhd-mit-fifo-automatisch.html
Wer nach strengem FIFO arbeitet, und ohne portable Geräte, der kann nur so Charge und/oder MHD nutzen. Ich will aber keine Grundsatzdiskussion darüber starten wie man FIFO organisiert, für die einen machbar, für die anderen eben nicht, aber die WAWI könnte das schon automatisch, nur eine kleine Programmänderung wäre nötig.

SG, Michael

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Danke Maik für die Infos, für uns lohnt sich der Umfang einfach nicht, da wir sehr lean'e Prozesse haben, 85% Groß- & Maxibriefe.

Daher der Gedanke ein App zu programmieren, für Touch oder Tablet, mit dem man per Eingabe oder Barcode-Scanner den Auftrag aktiviert.
Im 2. Feld soll einfach nur durch eine angeschlossene Wage das Versand-Endgewicht eingetragen werden in Auftragsstatus, fertig!

So wissen wir immer was das Versandgewicht war, das Feld Auftragsstatus wird dann zeitgleich als Versandgewicht für EasyLog verwendet.

Zur Not würde uns sogar eine HTML-Seite ausreichen, wo ich Auftragsnummer eingebe, das gewogene Gewicht eintrage und per OK in die SQL-Tabelle schreibe.

 

[wawi-dl]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Da wir wohl aus unserer Sicht kein passendes Tool finden werden, das einen sehr leanen Prozess hat, haben wir damit begonnen selbst in Eclipse etwas zu programmieren.
Unser Pilotprojekt nimmt auch schon Formen an, da wir keine große umfängliche Funktionen brauchen, sollten wir nächste Woche schon relativ fertig sein.


Was kann dann unser Tool?

Wir entwickeln ein APP für ein Tablet mit USB Anschluß (150 EUR), es wird eine USB-Waage für bis 50kg (70 EUR) angeschlossen, dazu kommt ein Barcode-Scanner für Scannung der Auftragsnummer (60-80EUR). Auftragssuche wird sofort nach Scan getriggert, es wird Rechnungsadresse ausgegeben und Bestellpositionen aufgelistet. Durch klick auf eine Position, wird dem Packer ein Bild gezeigt, falls er die Position nicht zuordnen kann. Letzten Endes wird das komplette Paket einfach auf die Waage gestellt, das erfasste Versandgewicht wird in das Feld "Auftragsstatus" derzeit übergeben, das wir hier für EasyLog abgreifen können. Somit können wir ohne manuelles nachfassen die fertigen Pakete verwiegen und sofort den Versand starten.


Warum wollen wir das so?

Wir übergeben bezahlte Auftragsblätter dem Packer, das Auftragsblatt ist bei uns als Art Protokoll gestaltet, da wir nichts in Papierform ins Paket beilegen. Packer arbeitet alle Aufträge ab und verwiegt die Sendungen, bevor er diese Auftragsblätter wieder zurück ins Büro gibt. Hier stehen unsere Drucker, hier werden alle Versandetiketten erstellt und anschließend auf die Pakete geklebt.

Der größte Zeitfresser war bislang das verwiegen und korrigieren des Gewichts in der Wawi selbst für EasyLog, das wir so erschlagen.
Natürlich wäre der Prozess weiter ausbaubar, mit automatischem Ettikettendruck und pipapo wie man es kennt, brauchen WIR aber derzeit noch nicht.


Sollte jemand eine ähnliche Lösung suchen, darf er sich gerne melden.

 

[Kiosk]

AW: Packprogramm ... Auftrag scannen, Sendung wiegen, Versand setzen

Hallo Zusammen,

wir programmieren folgendes:

Packprogramm
Versand komplett lieferbar (entspricht dem der Wawi) -> Auftrag per Touch wählen am Packtisch
Positionen inkl. Lagerort auf dem Display
Positionen einscannen oder manuell bestätigen
Versanddienstleister wählen ( Internetmarke auch wählbar mit den Postwertzeichen Stufen)
Versandetikett oder Paketlabel drucken
E-Mail an Kunde mit Rechnung und Versandmail inkl Tracking Nummer automatisch versendet
Auftrag abgeschlossen
Kein Papierkram nötig.

Das ist unser Packprogramm.

Gruß
Der Kiosk